Responsable administratif de la Direction des Relations Internationales (H/F)

6 janvier 2025
CDD
1 an(s)

Localisation

14000 Caen, Normandie

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A propos

Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?

Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.

L’ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d’ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.

Votre mission

En coopération et sous la responsabilité du Directeur des RI, le/la responsable administratif pilote et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités administratives et financières de la DRI composé de deux personnes dont il/elle assure le management.



Activités principales :



Piloter et coordonner la réalisation des missions propres à la DRI.

  • Superviser l’activité administrative de la DRI et de ses membres ;

  • Gérer les projets de financements des échanges internationaux (ERASMUS, Campus France…) ;

  • Veiller à la bonne application de la charte ECHE et des règles financières du programme ERASMUS+ ;

  • Répondre aux appels à projets AC131et rédiger les comptes rendus intermédiaires et finaux inhérents en respectant le calendrier imposé.



Gérer les accords de partenariat avec les universités internationales et suivre le projet Erasmus Without Paper.

  • Renouveler et pérenniser les accords existants tels que les accords ERASMUS+ sur le Dashboard Erasmus Without Paper ;

  • Prospecter, conclure et suivre de nouveaux accords de coopération internationales ;

  • Créer des outils de communication et d’accompagnement pour l’utilisation des modules en ligne (OLA, App. ERASMUS+,…) du type tutoriels, campagne d’affichage, notes d’information à destination des étudiants et des personnels de l’ENSICAEN ;

  • Participer aux groupes de travail « Erasmus Without Paper Champions »

Gérer les dossiers de mobilité :

  • Gérer les stages de la spécialité Matériaux et Chimie ;

  • Être le référent du consortium ERASMUS+ de la Fédération Gay Lussac ;

  • Assurer la gestion des financements pour la mobilité des étudiants et des personnels à l’international ;

  • Accompagner les étudiants et les personnels dans leurs démarches de mobilité.

Sélectionner les étudiants internationaux entrants en échange à l’ENSICAEN

  • Être le point de contact des étudiants internationaux voulant intégrer l’école pour un semestre d’études ou un double-diplôme ;

  • Suivre les nominations transmises par les établissements partenaires et les candidatures déposées par les étudiants internationaux ;

  • Être le lien entre les responsables pédagogiques de l’ENSICAEN et les candidats lors des processus de sélection et diffuser les résultats ;

Activités annexes propres à la DRI :

  • Planifier des réunions d’information pour les élèves sur la mobilité académique et de stage ;

  • Coordonner la commission financière d’attribution des bourses d’aide à la mobilité ;

  • Accueillir des délégations et participer aux négociations avec les partenaires.

 

Le profil idéal

Savoirs généraux et théoriques :

  • Bilingue anglais : niveau C1 ou C2 ;

  • Préparation, montage, gestion administrative et financière, management de projets européens ERASMUS+ (AC131 obligatoire, AC130 / AC171) ;

  • Gestion de projets ERASMUS+ : Plateformes Mon Projet Erasmus+, Beneficiary Module, EU Academy, Dashboard EWP ;

  • Connaissance de la plateforme MoveOn4 serait un plus ;

  • Relation et coopération internationale ;

  • Dispositifs institutionnels et financiers européens et nationaux (ESR) ;

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire :

  • Méthodologie de conduite de projet : piloter, animer, conduire une négociation ;

  • Rédiger des rapports ou des documents en français ou langue étrangère, transmettre des informations ; 

  • Travailler en équipe, capacité d’adaptation, savoir informer et rendre compte ;

  • Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, des études de faisabilité.

Savoir-être :

  • Disponibilité et mobilité pour participer aux réunions, manifestations, salons dédiés aux Relations Internationales en France et à l’étranger ;

  • Sens de l'organisation ;

  • Rigueur, fiabilité, réactivité ;

  • Autonomie ;

  • Sens relationnel ;

  • Fort intérêt pour les relations internationales ;

  • Connaissance du domaine de la formation professionnelle peut constituer un plus.

 

Formations / Expériences souhaitées :

Bac+5 dans le domaine des relations internationales.

Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine des relations internationales serait appréciée.



Informations complémentaires :

Nature de l’emploi : IGE (cat A), ouvert uniquement aux contractuels

Type de besoin : Permanent

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Quotité de travail : 100%

Fiche REFERENS : J2C46

Rémunération : entre 2 539,19 € et 3 135,84 € brut (selon profil)

Avantages annexes : Régime de congés avantageux, Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, Participation mutuelle (15€ / mois), Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun et Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Date d’embauche prévue : Dès que possible



Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.

Pour candidater : CV + lettre de motivation.



Merci d’envoyer votre candidature avant le 06/02/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.

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