Gestionnaire au Service des Affaires Budgétaires et Financières (H/F)

Le poste de Gestionnaire, intégré au sein du Service des Affaires Budgétaires et Financières (SAFB) assure la saisie et la gestion des recettes et dépenses sur différents centres financiers à l’aide d’outils performants, garantissant ainsi la maîtrise et la transparence des flux budgétaires.

En rejoignant le SAFB vous participer activement à la vie de l’établissement, en contribuant à la réussite de ses missions d’enseignement et de recherche tout en veillant à la soutenabilité financière.

Les missions principales, menées dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable des établissements publics, offrent une diversité de tâches enrichissantes :

· Établir les budgets (initial et rectificatifs) et assurer le suivi rigoureux de leur exécution, en collaboration avec les différents acteurs de l’école ;

·  Réaliser les opérations courantes et garantir le respect des obligations réglementaires, afin d’assurer la fiabilité des processus financiers ;

·  Suivre les coûts à travers la comptabilité analytique, permettant une analyse fine et stratégique des dépenses ;

·  Apporter conseils et renseignements aux agents et gestionnaires, favorisant un environnement collaboratif et le partage des bonnes pratiques.

En intégrant l’équipe du SAFB composée de quatre collaborateurs, vous rejoignez un service à taille humaine, dynamique, engagé dans l’accompagnement et le développement de l’ENSICAEN, où chacun contribue à la réussite collective. Ce poste vous permettra de développer vos compétences techniques et relationnelles, d’évoluer dans un cadre institutionnel valorisant, et de participer à des projets innovants porteurs de sens pour l’établissement.

Missions principales

Gestion budgétaire et financière

• Assurer l’émission et le contrôle systématique des bons de commande ;

• Contrôler la conformité des pièces justificatives ;

• Assurer le suivi des engagements, des factures, des services faits et des mises en paiement ;

• Calculer et liquider les frais de déplacement dans le respect de la réglementation applicable ;

• Assurer l’émission et le contrôle des recettes ;

• Participer au suivi de l’exécution budgétaire ;

• Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.

Gestion administrative

• Participer à la mise en place d’outils de gestion ;

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;

• Archiver et classer les pièces administratives et financières ;

• Participer à l’amélioration et à la formalisation des procédures internes.

Information et accompagnement

• Diffuser les informations budgétaires et comptables auprès des gestionnaires ;

• Informer et accompagner les services et interlocuteurs de l’établissement sur les procédures budgétaires et financières ;

• Assurer un rôle d’interface avec les services internes, les fournisseurs et les partenaires extérieurs ;

• Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de gestion financière.