Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?
Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.
L’ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d’ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.
Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante (DEVE). Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 850 apprenants.
Le gestionnaire administratif est placé sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d’une équipe de 10 personnes.
Le gestionnaire administratif en scolarité (H/F) assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.
1. Gestion administrative d’un cursus ingénieur et d’un master :
Gestion des maquettes pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances ;
Gestion des apprenants (inscriptions administratives, pédagogiques, listes, assiduité etc) ;
Conception et gestion des emplois du temps et des espaces d’enseignement sur le logiciel métier en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l’enseignant responsable de la formation ;
Préparation et Gestion administrative des examens, des jurys et après-jurys ;
Gestion administratives des personnels enseignants des 2 formations :des fiches de service des personnels ENSICAEN et dossiers vacataires ;
Suivi des ordres de mission et états de frais des apprenants et personnels enseignants des deux cursus.
2. Accueil :
Accueil des usagers.
Compétences principales requises :
Connaissances :
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et informer
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils informatiques
Appliquer les règles d’usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Enregistrer et classer les documents
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité
Aisance relationnelle et de communication
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Profil souhaité :
Baccalauréat.
Expérience souhaitée :
Établissement d’enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité.
Lieu de travail : ENSICAEN – Site A - CAEN
Nature de l’emploi : Emploi de catégorie B
Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Fiche REFERENS : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Date d’embauche prévue : 01/04/2025
Quotité de travail : 100%
Rémunération : entre 2 216,75€ brut et 2 280,95€ brut (selon profil)
Groupe RIFSEEP : 3
Modalités de candidatures : CV et lettre de motivation.
Merci d’envoyer votre candidature avant le 13/03/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.