L’ENSICAEN est une école nationale publique d’ingénieurs et un centre de recherche reconnu. Elle héberge 6 unités de recherche, accueille près de 900 étudiants et gère environ 200 personnels.
Au cœur de cette dynamique, le Service des Ressources Humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, assure la gestion des carrières des agents publics et contractuels, ainsi que l’accompagnement au quotidien des personnels.
L’établissement s’inscrit dans une démarche d’excellence, à travers notamment la labellisation HRS4R qui vise à renforcer la qualité de sa politique RH, ainsi que son engagement dans une politique DDRS affirmant sa volonté de promouvoir la responsabilité sociale et sociétale au sein de l’établissement.
Le/la gestionnaire en ressources humaines travaille au sein d’une équipe dynamique composée de 5 personnes.
En binôme avec une Chargée de gestion RH, l’agent assure la gestion administrative et individuelle des personnels dont il/elle a la responsabilité. Il/elle a pour mission d’informer, d’orienter et de conseiller les agents, dans le respect des procédures propres à la fonction publique d’État.
Par ailleurs, l’agent accompagne et soutient les référents RH présents au sein des unités de recherche hébergées par l’ENSICAEN, contribuant ainsi à une gestion RH de proximité et cohérente. Il/elle prend également part aux activités transversales et aux projets collectifs portés par le service.
Activités principales :
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des temps, positions...) de son périmètre d’activité ;
Saisir et contrôler les éléments variables de la paie des agents titulaires, contractuels et vacataires ;
Informer et conseiller les agents (éléments d’action sociale, évolution de carrière…) ;
Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans les applications propres au service ;
Alimenter et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord du service ;
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH dans le cadre de la démarche qualité ;
Collaborer avec les référents RH des unités de recherche hébergées (simulations budgétaires, dispositifs règlementaires…) ;
Appliquer les évolutions réglementaires ;
Participer aux projets et/ou activités collectives engagés par le service.
Compétences requises pour le poste :
Savoirs généraux et théoriques :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
Notions générales sur la saisie de la paie,
Connaissance du mode de fonctionnement des établissements publics,
Connaissance du statut des agents de la fonction publique.
Savoir-faire :
Savoir appliquer les dispositions réglementaires,
Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
Utiliser avec aisance les environnements et les outils informatiques.
Savoir être :
Travailler en équipe et au contact du public,
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
Exigence de discrétion et de confidentialité,
Rigueur et fiabilité,
Disposer d’une très bonne écoute.
Formations / Expériences souhaitées :
Bac +2 en Ressources Humaines / Paie.
Une expérience en RH dans la fonction publique serait un plus.
Une connaissance du SIRH SIHAM / HR Access serait également appréciée.
Informations complémentaires :
Nature de l’emploi : Catégorie B ouvert aux contractuels
Type de besoin : Permanent
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Quotité de travail : 100%
Fiche REFERENS : J4 D43
Rémunération : entre 2 240,06€ et 2 304,70€ brut (selon profil et expérience)
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Nos avantages :
Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT
Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an
Restauration (CROUS, participation)
Participation à la mutuelle (15€ / mois) et la prévoyance
Télétravail possible
Date d’embauche prévue : Si possible, à partir du 25 août 2025
Pour candidater : CV + lettre de motivation.
Merci d’envoyer vos candidatures avant le 17/07/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront examinées.